Türk Amerikan Derneği Yabancı Dil Kursları
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, MEB Özel Öğretim Kurumları Kanunu çerçevesinde faaliyet gösteren Türk Amerikan Derneği Yabancı Dil Kursları tarafından işlenmektedir. Kişisel verilerin işleme amacı, şekli, üçüncü kişilere aktarılma durumu ve ilgili kişinin hakları konusu aşağıda açıklanmıştır.
Türk Amerikan Derneği Yabancı Dil Kursları; 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, Millî Eğitim Bakanlığı Özel Kurslar Yönetmeliği, 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir.
Kişisel Verilerin Toplanması Hukuki Sebep
Türk Amerikan Derneği Yabancı Dil Kursları, kişisel verileri özellikle kurumsal web sitesi aracılığı ile(formlar), sözleşme, TadSoft programı, e-posta, fiziken evrak teslimi, kamera sistemleri, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve nadiren sair iletişim kanalları vasıtasıyla işitsel, elektronik veya fiziki yazılı olarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.
İlgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesine yönelik rıza ya da Kanun’un 5 ve 6. maddeleri veya sair mevzuatta belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuki sebeplere dayanarak, tamamen otomatik, kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir, bu metinde yer verilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.
İşlenen Kişisel Veriler
Tdk-form.com web sitesi kullanıcılarının işlenen kişisel verileri şunlardır;
- Kimlik (Ad-Soyad, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik No, Cinsiyet Bilgisi)
- İletişim (Adres No, e-Posta Adresi, İletişim Adresi, Telefon No, İşyeri Adresi)
- Hukuki İşlem (Kamu Makamlarıyla Yazışmalar)
- Mesleki Deneyim- Eğitim bilgisi (Okul Bilgisi, Gidilen Kurslar, Dil Seviyesi, Meslek Bilgisi)
- Diğer (Değerlendirme Notu, Talep Nedeni)
Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
- Eğitim Faaliyetleri
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygunluğu
- İletişim Faaliyetleri
- İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetleri
- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetleri
- Sözleşme Süreçleri
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Yurtiçine Aktarım
Türk Amerikan Derneği Yabancı Dil Kursları, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşabilir;
- Türk Amerikan Derneği Yabancı Dil Kurslarının faaliyetleri gereği anlaşmalı olunan tüzel ve gerçek kişiler,
- Hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerinitalep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler.
Yurtdışına Aktarım
Türk Amerikan derneği Yabancı Dil Kursları, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda, Kanunu’na uygun olarak işlediği kişisel verileri, sunucuları yurtdışında bulunan bilişim uygulamalarında bulunabilmektedir.
Bu uygulamaların kullanımı nedeniyle, Kanunun 9. maddesine uygun olarak, kişisel verileriniz yurtdışında bulunan Sunucu Hizmeti Sağlayıcılarına aktarılabilir.
Veri Sahibi Kişinin Hakları
Türk Amerikan Derneği Yabancı Dil Kursları tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, KVKK Kanunu’nun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Soru ve Talepleriniz İçin
KVKK kapsamındaki soru ve başvurularınızı, sizi tanımamıza ve iletişime geçebilmemize yardımcı olabilecek şekilde kimlik, telefon, adres bilgilerinizi de ekleyerek yazılı ve imzalı olarak aşağıdaki adrese posta ile taahhütlü gönderebilir, şahsen başvurunuzu teslim edebilir veya ilgili başvurunuzu
info@tdk-form.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. 30 gün içerisinde açıklama ücretsiz olarak tarafınıza bildirilecektir. Talebinizin maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından saptanacak tarifeler üzerinden ücret talep edilebilir.
Türk Amerikan Derneği Yabancı Dil Kursları’ın; Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
Türk Amerikan Derneği Yabancı Dil Kursları tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek Türk Amerikan Derneği Yabancı Dil Kursları tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.